Polityka prywatności time-of-changes.pl

Definicje

Administrator (My) – Time of Changes Ltd, Old Gloucester Street 27, WC1N 3AX Londyn, Wielka Brytania, Company number GB13828889.

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez nas pod adresem time-of-changes.pl.

Użytkownik (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z serwisu

W związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu zbieramy Twoje dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Twojej aktywności w Serwisie.

Przetwarzamy dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii) w następujących celach:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji w celu poprawy funkcjonalności i usług;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach marketingowych (naszych oraz naszych partnerów) – zasady opisane w sekcji „Marketing”.

Twoja aktywność w Serwisie, w tym Twoje dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych, przetwarzanych w celach związanych ze świadczeniem usług, technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie z płatnych usług w serwisie

Jeżeli złożysz zamówienie zakupu towaru lub usługi w Serwisie, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe w następujących celach:

• w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu realizacji obowiązków ustawowych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości – podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych – nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Marketing

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na wyświetlaniu treści marketingowych niedostosowanych do Twoich preferencji (reklama kontekstowa), wyświetlaniu treści dostosowanych do Twoich zainteresowań (reklama behawioralna), kierowaniu e-mailowych powiadomień o ofertach lub treściach (newsletter) oraz innych działaniach marketingu bezpośredniego.

W niektórych przypadkach wykorzystujemy profilowanie (za Twoją zgodą) w celu analizy zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość.

Marketing bezpośredni: Twoje dane mogą być wykorzystywane, abyśmy mogli kierować do Ciebie treści marketingowe drogą e-mail, SMS/MMS lub telefonicznie – wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

Portale społecznościowe: Przetwarzamy Twoje dane, gdy odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram) w celu informowania o naszej aktywności i promowania usług — podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Koło Standardu

Jeśli wypełnisz Koło Standardu i zostawisz imię oraz adres e-mail, przetwarzamy: imię, e-mail, pełny wynik testu (oceny ośmiu obszarów Koła, odpowiedzi z części o Spirali Wolności, wskazany standard, obszar, który najbardziej odstaje, i etap Spirali Wolności) oraz datę udzielenia zgody. Robimy to, żeby wysłać Ci wynik oraz dopasowane do niego rekomendacje i oferty. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili linkiem w każdym mailu albo pisząc na biuro@time-of-changes.pl. W mailu dostajesz link do swojego wyniku i jego wykres. Link zawiera zakodowane odpowiedzi, ale nie zawiera Twojego imienia ani adresu e-mail. Dane przechowujemy do czasu wycofania zgody. Do wysyłki maili korzystamy z systemu Easymail (EasyTools).

Pliki cookies oraz podobna technologia

Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na Twoim urządzeniu, gdy przeglądasz Serwis. W ramach Serwisu możemy stosować cookies serwisowe (m.in. sesyjne, uwierzytelniające, bezpieczeństwa, analityczne — w tym Google Analytics) oraz cookies marketingowe (m.in. reklama behawioralna) — te ostatnie wymagają Twojej zgody, którą możesz wycofać w każdym momencie.

Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki — wyłączenie cookies niezbędnych do uwierzytelniania, bezpieczeństwa czy zapamiętywania preferencji może utrudnić korzystanie z Serwisu.

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres, przez jaki przetwarzamy Twoje dane, zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Okres może zostać przedłużony, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: do informacji o przetwarzaniu danych, uzyskania kopii danych, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane naszym zaufanym partnerom, w tym dostawcom systemów informatycznych, bankom i operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kurierom oraz agencjom marketingowym. Twoje dane będą udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów, w tym marketingowych, tylko za Twoją zgodą.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, dlatego Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Komisja Europejska uznała, że Wielka Brytania zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców z USA (np. Meta przy reklamach w mediach społecznościowych), dane mogą trafiać także do USA — na podstawie programu EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO). Informację o tych zabezpieczeniach możesz otrzymać, pisząc na biuro@time-of-changes.pl.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Podejmujemy wszelkie kroki, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny — zapewniając, że dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w niezbędnym zakresie. Wymagamy od naszych podwykonawców i partnerów stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane kontaktowe

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować poprzez e-mail: biuro@time-of-changes.pl lub listownie na adres: Time of Changes Ltd, Old Gloucester Street 27, WC1N 3AX Londyn, Wielka Brytania.